Redovisning som värdeskapare i små och stora företag

10 november 2025 Lotta Albertsson

editorial

Redovisning handlar om mer än att sammanställa siffror till ett bokslut. När arbetet görs rätt skapar det överblick, trygghet och bättre beslut. Företag som tar kontroll över sina flöden ser snabbare var lönsamheten finns, var riskerna ligger och vilka åtgärder som ger effekt. Med tydliga processer, enkel rapportering och en vardag nära verkliga data blir ekonomin ett verktyg, inte en börda. Frågan är inte om det finns tid för redovisning utan hur redovisningen kan spara tid och pengar.

Vad är redovisning?

Redovisning är den samlade processen för att löpande registrera, kvalitetssäkra, analysera och presentera ekonomiska händelser i en verksamhet. Den omfattar bokföring, periodisering, avstämningar och rapportering till ägare, myndigheter och andra intressenter. Syftet är att ge en rättvisande bild av resultat, ställning och kassaflöde i tid och med god precision.

I grunden ligger löpande bokföring: intäkter, kostnader, tillgångar och skulder dokumenteras och kontrolleras. När perioden är slut görs avstämningar, rättelser och periodiseringar. Därefter tas resultat- och balansräkning fram, gärna kompletterat med en kassaflödesanalys. Extern rapportering följer lagar och normer, medan intern rapportering anpassas efter verksamhetens behov.

Extern redovisning styrs av regelverk som bokföringslagen och årsredovisningslagen, samt vägledningar från Bokföringsnämnden. Det ger jämförbarhet och tydlighet mot omvärlden. Internredovisning hjälper ledningen att förstå marginaler, prissättning och kapacitetsutnyttjande. Den kan vara mer detaljerad och uppdelad per kund, produkt eller projekt. Tillsammans ger extern och intern redovisning både ordning och insikt.

Ett enkelt sätt att komma igång är att sätta fasta rutiner: daglig registrering av affärshändelser, veckovisa avstämningar av bank och kundreskontra, samt månatliga genomgångar av resultat och likviditet. När grunderna sitter blir det lätt att spåra avvikelser, fånga fel i tid och ta fram rapporter som går att lita på. En välskött process minskar stress före deklaration och bokslut och frigör tid för förbättringsarbete.

accounting

Från ordning till insikt: Nyckeltal som driver beslut

Bra redovisning gör siffror begripliga. Nyckeltal visar vad som fungerar och var åtgärder behövs. Bruttomarginal och rörelsemarginal visar lönsamhet. Omsättningshastighet i lager och kundfordringar avslöjar hur kapital binds. Likviditetsgrad och kassaflöde säger om verksamheten kan betala sina räkningar även när försäljningen svajar.

Hur blir analysen praktiskt användbar? Några enkla steg hjälper varje organisation att förvandla rapporter till handling:

  • Steg 1: definiera mål. Vilka mått styr? Exempelvis marginal, försäljning per kanal eller kassacykel.
  • Steg 2: kvalitetssäkra data. Se till att kontoplan och artikelstruktur stödjer mätning.
  • Steg 3: visualisera. Använd tydliga rapporter och grafer månadsvis och per avdelning.
  • Steg 4: agera. Koppla varje avvikelse till en åtgärd med ansvarig och deadline.

Ett företag med svag marginal kan dela upp försäljningen per produkt och kund för att se vilka affärer som drar ned lönsamheten. Små prisjusteringar eller ett mer fokuserat erbjudande kan förändra bilden snabbt. Lång betalningstid hos kunder kräver tydligare villkor, påminnelser och uppföljning. En enkel likviditetsprognos, rullande tolv veckor, gör det möjligt att planera inköp, löner och investeringar utan onödig stress.

När nyckeltalen följs regelbundet blir de ett naturligt beslutsstöd. Budget och prognos kan uppdateras oftare. Sälj, inköp och produktion arbetar mot samma siffror. Ledningen ser effekten av en kampanj redan nästa månad, och kan göra justeringar i tid. Små, konsekventa förbättringar i marginal, volym och kassacykel ger stor effekt över ett år. För inspiration, guider och smarta verktyg inom redovisning rekommenderas redovisningskollen.se.

Läs fler inlägg här